Polityka prywatności

POLITYKA DOTYCZĄCA DANYCH

CAMIRA, prowadzona przez Statsautoriseret Fodterapeut Joannę Szemela (dalej „Klinika”), przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującą duńską ustawą o ochronie danych (Databeskyttelsesloven). Oznacza to między innymi, że Klinika jest zobowiązana poinformować Cię o tym, jakie dane osobowe przetwarza oraz jakie prawa przysługują Ci w związku z ich przetwarzaniem.

1. ADMINISTRATOR DANYCH

CAMIRA

Joanna Szemela

Hvidtfeldtsvej 5,

8700 Horsens

E-mail: joanna.szemela@gmail.com

CVR 44019248

Statsautoriseret Fodterapeut: ID. 0FT3Z

2. DANE OSOBOWE I CEL

W związku z Twoim leczeniem w Klinice, w tym rezerwacją terminów wizyt, prowadzeniem dokumentacji medycznej, kontaktem z Twoimi bliskimi lub ewentualnym opiekunem prawnym oraz współpracą z innymi pracownikami ochrony zdrowia, takimi jak fizjoterapeuci, lekarze, pielęgniarki, szewcy ortopedyczni i inni specjaliści, Klinika przetwarza i przechowuje – w zakresie niezbędnym do realizacji świadczeń zdrowotnych – następujące kategorie danych osobowych:

• imię i nazwisko,
• adres zamieszkania,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• numer identyfikacyjny CPR,
• informacje dotyczące stanu zdrowia,
• dane osób bliskich,
• dane opiekunów.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
• art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie danych dotyczących zdrowia w celu zapewnienia opieki zdrowotnej,
• w przypadkach, w których ma to zastosowanie – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do prowadzenia dokumentacji medycznej oraz udzielania świadczeń zdrowotnych. Klinika jest zobowiązana do gromadzenia, przetwarzania i przechowywania dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym do dokumentowania informacji o stanie zdrowia pacjenta zgodnie z przepisami dotyczącymi prowadzenia dokumentacji medycznej przez uprawnionych pracowników ochrony zdrowia.

W związku z obowiązującymi przepisami prawa Klinika jest również zobowiązana do wykorzystywania numeru CPR podczas prowadzenia dokumentacji medycznej pacjenta.

Klinika może ponadto przetwarzać numer CPR w celu zapewnienia jednoznacznej identyfikacji pacjenta oraz w przypadkach wymaganych przepisami prawa, w szczególności w związku z komunikacją z organami publicznymi oraz innymi pracownikami ochrony zdrowia, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przetwarzania numeru CPR.

3. DANE OSOBOWE PRZETWARZANE ZA POŚREDNICTWEM STRONY INTERNETOWEJ

Strona internetowa Kliniki została zbudowana w oparciu o system WordPress. W związku z korzystaniem ze strony internetowej Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane za pośrednictwem formularza kontaktowego, systemu rezerwacji wizyt CBIT oraz usługi Google Maps.

Formularz kontaktowy

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego Klinika przetwarza dane podane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie lub nawiązania kontaktu z użytkownikiem. Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do obsługi zapytania.

System rezerwacji wizyt

Rezerwacja wizyt odbywa się za pośrednictwem systemu CBIT. W związku z dokonaniem rezerwacji Klinika przetwarza dane niezbędne do umówienia i realizacji wizyty, w szczególności imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, numer CPR oraz inne informacje przekazane przez pacjenta w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. Dane te są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami ochrony danych osobowych.

Google Maps

Na stronie internetowej wykorzystywana jest usługa Google Maps w celu umożliwienia użytkownikom łatwego zlokalizowania Kliniki oraz zaplanowania trasy dojazdu. Korzystanie z tej usługi może wiązać się z przetwarzaniem przez Google danych technicznych, takich jak adres IP, informacje o urządzeniu lub dane dotyczące lokalizacji użytkownika, zgodnie z zasadami określonymi w polityce prywatności Google.

Dane osobowe przetwarzane za pośrednictwem strony internetowej są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującą duńską ustawą o ochronie danych (Databeskyttelsesloven).

4.  ODBIORCY I PODMIOTY PRZETWARZAJĄCE DANE OSOBOWE

Twoje dane osobowe są przetwarzane przez Klinikę oraz przez podmioty przetwarzające dane działające na jej rzecz, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w niniejszej polityce. Twoje dane będą w niezbędnym zakresie przekazywane na przykład organom publicznym, innemu personelowi medycznemu, w tym lekarzom, pielęgniarkom, fizjoterapeutom, szewcom ortopedycznym oraz innym, a także osobom wynajmującym gabinety w klinice i innym podologom, z którymi Klinika współpracuje w związku z Twoim leczeniem.

Twoje dane osobowe mogą również zostać przekazane Twoim bliskim lub ewentualnemu opiekunowi prawnemu. Ponadto Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane Twojemu towarzystwu ubezpieczeniowemu, jeśli posiadasz ubezpieczenie zdrowotne lub chorobowe, na przykład ubezpieczenie „danmark”.

Dane będą przekazywane na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub – gdy wymagają tego przepisy – na podstawie udzielonej zgody.

Twoje dane osobowe mogą również zostać przekazane naszym partnerom współpracującym, jeśli przekazanie jest celowe lub konieczne dla Twojego leczenia w Klinice.

W związku z utworzeniem Twojej dokumentacji w systemach informatycznych Kliniki, Twoje dane będą w niezbędnym zakresie przekazywane podmiotom przetwarzającym dane dla Kliniki: CBIT (system do zarządzania kliniką i prowadzenia dokumentacji pacjentów) oraz Microsoft 365 (system poczty elektronicznej).

5. PRAWO DOSTĘPU, SPROSTOWANIA, USUNIĘCIA, OGRANICZENIA LUB SPRZECIWU

Masz prawo uzyskać dostęp do informacji, które Klinika zarejestrowała na Twój temat. Na Twoje żądanie Klinika udostępni kopię przetwarzanych danych osobowych w zakresie przewidzianym przepisami RODO.

Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych, a także – w przypadkach określonych w przepisach RODO – żądać ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia.

Prawo do usunięcia danych może być ograniczone, jeżeli przepisy prawa wymagają dalszego przechowywania dokumentacji medycznej. Klinika nie może usuwać ani zmieniać treści prowadzonej dokumentacji medycznej w sposób sprzeczny z obowiązującymi przepisami. Ewentualne uzupełnienia lub korekty dokumentacji medycznej mogą być dokonywane wyłącznie zgodnie z zasadami prowadzenia dokumentacji medycznej przez uprawnionych pracowników ochrony zdrowia.

Możesz również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadkach przewidzianych w RODO. Jeżeli sprzeciw wobec przetwarzania danych lub żądanie ograniczenia ich przetwarzania dotyczy informacji niezbędnych do prowadzenia Twojego leczenia, Klinika może nie być w stanie kontynuować udzielania świadczeń zdrowotnych.

Zgodnie z przepisami RODO mogą wystąpić sytuacje, w których Klinika nie będzie zobowiązana do realizacji określonego żądania, jeżeli ograniczenie takiego prawa wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Jeżeli chcesz uzyskać:

1. dostęp do swoich danych osobowych,
2. sprostowanie danych,
3. ograniczenie ich przetwarzania,
4. zgłosić sprzeciw lub inne zastrzeżenia dotyczące przetwarzania danych,

skontaktuj się z CAMIRA pod adresem: joanna.szemela@gmail.com.

6. PRZENOSZENIE DANYCH

W określonych przypadkach masz prawo otrzymać swoje dane osobowe lub przenieść je do innego administratora danych.

7. OKRES PRZECHOWYWANIA

Dokumentacja medyczna jest przechowywana przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa. Po upływie tego okresu dane są usuwane zgodnie z obowiązującymi zasadami dotyczącymi przechowywania i usuwania dokumentacji medycznej.

8. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY ORAZ ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Klinika nie przekazuje danych osobowych do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

Klinika nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

9. SKARGA

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO lub obowiązujące przepisy prawa, masz prawo złożyć skargę do Duńskiego Urzędu Ochrony Danych (Datatilsynet):

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Dania

Telefon: +45 33 19 32 00

E-mail: dt@datatilsynet.dk

https://www.datatilsynet.dk